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Toda la documentación que necesitas a la hora de vender una vivienda

Publicado 14/02/2023

Nadie dijo que vender una casa fuese tarea sencilla, y más en los tiempos que corren en los que el mercado inmobiliario se ha vuelto tan exigente y las administraciones públicas exigen a ambas partes cada vez un mayor número de documentos antes de autorizar la compra-venta. Así que si, tras pensártelo mucho, finalmente te has decidido a dar el paso te vamos explicar cuál es la documentación que necesitarás para la venta de tu vivienda, dónde conseguirla y cuánto cuesta. ¡Presta mucha atención!

Nota simple del Registro de la Propiedad

Este documento obligatorio es solicitado por el comprador y por el notario días antes de la firma para comprobar que los datos sobre titularidad, las características de la vivienda y las cargas se encuentran actualizados. Se puede conseguir de forma online mediante la web del Colegio de Registradores de la Propiedad. Su importe es de unos nueve euros y suele tardar de 24 a 48 horas.

Certificado de eficiencia energética

Se trata de un documento que informa sobre el consumo energético del inmueble en condiciones normales, exigible por los portales inmobiliarios a la hora de promocionar la vivienda y para firmar la compraventa. Para obtenerlo será necesario contratar un técnico autorizado que acudirá al piso, lo inspeccionará y enviará un certificado con el resultado del análisis. Su coste dependerá de los metros cuadrados que tenga la vivienda, de los honorarios del técnico (suele estar entre 60 y 100 euros) y de las tasas (dependerán de la comunidad, pueden ser de hasta 40 euros). Las pequeñas viviendas o estudios también tendrán que disponer de este documento para poder venderse.

Cédula de habitabilidad

Es otro documento esencial dentro de la documentación de venta de tu vivienda. Con una vigencia de 5 a 15 años, según la comunidad autónoma, acredita que la casa cumple con los requisitos de habitabilidad fijados por ley. Se puede obtener en la Oficina de la Vivienda o el ayuntamiento en un plazo de 30 a 90 días hábiles. Su precio será alrededor de los 100 euros. Es obligatoria en Asturias, Baleares, Cantabria, Cataluña, Comunidad Valenciana, Extremadura, la Rioja, Murcia y Navarra.

Planos de la vivienda

Son recomendables si estás anunciando la venta de una vivienda a reformar, mostrando claramente los espacios y las paredes maestras. Se puede solicitar en el ayuntamiento o la inmobiliaria, y aunque no es obligatorio, sí resulta recomendable este documento para vender tu inmueble.

Escritura de compraventa

Se define como el documento que se firma a la hora de comprar la vivienda que ahora queremos vender, por lo que se trata de un documento esencial para la venta que tendremos disponible de forma inmediata.

Certificado de ITE

Otro papel necesario como documentación en la venta de la vivienda será este informe que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicada la casa. Se debe tramitar una vez que el edificio supere los 15 años de antigüedad, aunque dependerá de la situación de cada comunidad autónoma. Se puede solicitar al presidente de la comunidad o administrador de fincas, o bien al ayuntamiento. Es gratuito, o en caso de no estar hecho, nos costará unos 60 euros por piso si el edificio aún no ha pasado la inspección, tardando de 1 a 30 días. Podría darse el caso de que el comprador nos exonerase de la presentación de dicho documento.

Documentos de la comunidad de propietarios

Aquí se recoge tanto los estatutos, que son las normas que rigen la comunidad de vecinos y que se pueden pedir al presidente, al administrador o en el Registro de la Propiedad, así como un certificado que demuestre que se está al corriente de los pagos comunitarios. Este último documento esencial en la venta de la vivienda se pedirá a la comunidad una o dos semanas antes, como máximo, de la fecha de la firma. Una vez efectuada la venta, habrá que notificar por escrito al presidente o secretario de la comunidad del cambio de titularidad, tal y como recoge la Ley de Propiedad Horizontal.

Recibo de pago del IBI

Es el impuesto sobre bienes inmuebles, un tributo que pagamos como dueños de una vivienda. Como prueba podremos entregar las facturas domiciliadas del banco.

Últimas facturas pagadas de suministros

Será necesario presentar como documentación básica en la venta de la vivienda las facturas de los recibos de la luz, el agua y el gas que comprueben que todo está abonado y en orden, solicitándolo a las compañías correspondientes o mostrando los recibos bancarios.

Una vez efectuada la firma, será necesario entregar todo ese papeleo al comprador para que realice el cambio de titularidad de los suministros, debiendo el vendedor verificar que se ha modificado la cuenta bancaria correctamente.

Certificado de deuda cero

Se trata de un documento para la venta de la vivienda emitido por el banco que certifica que la hipoteca de la casa está pagada al 100%. Es gratuito e inmediato y será necesario si se ha terminado de pagar la hipoteca, pero no se cancelado en el Registro. La deuda podrá liquidarse con el importe de la compraventa del piso, llevando para ello un certificado de deuda pendiente emitido por el banco.

Impuestos a pagar tras la venta

Una vez entregada toda la documentación para la venta de la vivienda, es importante saber que tendremos que abonar el IRPF y la plusvalía municipal. El primero depende de la ganancia obtenida y el segundo en el aumento del valor del suelo desde que compramos la vivienda hasta que la vendemos. El impuesto de bienes inmuebles le tocará abonarlo al vendedor.

Sabemos que recopilar toda la documentación necesaria para le venta de la vivienda es una tarea compleja y tediosa, por eso te recomendamos que te pongas en manos de un equipo de profesionales, como Inmotarget.

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