Passos a seguir per a canviar d’administrador de finques
Estàs pensant a canviar de mans la gestió de la teva comunitat de veïns? Us expliquem els passos a seguir per a canviar d’administrador de finques, a continuació.
4 passos per a canviar d’administrador de finques
Comptar amb una bona administració de finques és molt important perquè la gestió de la comunitat de veïns sigui bona i eficient. És per això que, en moltes ocasions, sorgeix la necessitat de canvi amb l’objectiu d’apostar per un millor servei.
Al contrari del que se sol pensar, canviar d’administrador de comunitats és un tràmit senzill i sense complicacions. Quins passos s’han de seguir?
1. Convocatòria d’una junta extraordinària
Tal com estableix la Llei de Propietat Horitzontal en el seu article 16.1, aquesta junta la podrà convocar el president o un conjunt de propietaris amb una participació de l’almenys el 25%. És a dir, no és necessari que la convoqui l’actual Administrador de Comunitats. Caldrà fer-ho amb 7 dies hàbils d’antelació.
L’ordre del dia serà “cessament de l’actual Administrador de Finques i elecció d’un nou”.
2. Presentació de la nova proposta
El més eficient és que, quan es convoqui la junta extraordinària, ja es tinguin preparades una o diverses noves propostes. Ja que, en cas contrari, podria donar-se un espai de temps en la que la comunitat es quedés sense administrador.
Així que la millor opció, és aprofitar la junta per a presentar els nous pressupostos.
El cessament de l’Administrador i l’elecció del nou ha d’aprovar-se per majoria del total dels propietaris.
3. Notificar a l’antic administrador i traspàs de documentació
Una cop aprovada la decisió, se signarà l’Acta de l’acord per part del president de la comunitat i del secretari.
A partir d’aquí, s’haurà de notificar a l’Administrador cessat perquè tingui constància, amb un mínim d’un mes d’antelació. Aquest haurà de lliurar tota la documentació pertinent que tingui en el seu poder al nou Administrador de finques.
En el cas que existeixi un contracte de vigència, s’haurà de fer front a la indemnització acordada entre totes dues parts.
4. Convocatòria de junta
Quan el nou administrador ja estigui al capdavant, hagi introduït les dades en el seu sistema i hagi revisat tots els comptes i la informació rebuda; ja es podrà procedir a les següents gestions:
- Convocatòria de junta per a presentar-se als propietaris.
- Aprovació dels comptes de l’administrador antic.
- Explicació del funcionament de la nova gestió.
- Proposició de canvis i millores.
Canviar d’administrador de finques pot resultar molt beneficiós per a la comunitat, en aquells casos en els que s’està descontentament amb l’actual gestió.
A Inmotarget comptem amb un equip destinat a la millor gestió de la seva comunitat. El nostre sistema de treball està basat en la transparència, el control i la gestió eficient.
Un servei en el qual ja confien moltíssimes comunitats de veïns a Barcelona.
Si estàs pensant a deixar la gestió de la teva comunitat en les millors mans, contacta’ns. Estarem encantats d’ocupar-nos de l’administració íntegra de la teva comunitat.
Instagram: @inmotarget_realestate