¿Por qué contar con un administrador de fincas en tu comunidad de vecinos?
En los tiempos que corren, las comunidades de vecinos se han vuelto núcleos poblacionales cada vez más difíciles de gestionar, no solo por el hecho de conseguir poner de acuerdo a personas de mentalidad muy diferente, sino también por el hecho cumplir a rajatabla con las nuevas normativas que afectan al día a día de cualquier inmueble. La figura del administrador de fincas se convierte en esencial a la hora de gestionar todos los aspectos legales, administrativos, contables, técnicos y de mantenimiento para el correcto funcionamiento de la propiedad, siendo una persona en constante formación y con conocimientos específicos.
De este modo, es importante contar con una perspectiva profesional y objetiva ante los conflictos que se producen en las reuniones vecinales, ofreciendo las recomendaciones más económicas e idóneas para el porvenir de los propietarios. En el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal se recogen las funciones del administrador de fincas, que debe velar porque el inmueble sea habitable y seguro. No obstante, en ningún apartado se hace alusión a que se trate de una figura obligatoria.
Desde Inmotarget ponemos a tu disposición nuestro despacho conformado por un equipo cualificado de profesionales, los cuales trabajarán porque la gestión eficiente de la morosidad, la seriedad, la rigurosidad y la cercanía con el propietario sean la nota característica, siguiendo un método basado en la transparencia y en una comunicación fluida.
Servicios de administración de comunidades
En Inmotarget tenemos muy claro qué acciones debe desarrollar un equipo eficiente de administradores de comunidades para que la convivencia y el bienestar vecinal, así como el correcto mantenimiento y seguridad del edificio, no se vean mermados.
Despacho online 24h
Con nuestro servicio de administrador de fincas digitalizado se pondrán a disposición de los vecinos todos los registros de informes, operaciones, cobros, gastos, actas, estados de cuentas y resolución de incidencias.
Gestión contable y administrativa
Es importante que la figura del administrador de fincas analice con rigurosidad los gastos de la comunidad, conociendo a fondo su situación particular y evaluando cómo pueden llegar a reducirse. También se encargará de preparar las convocatorias de juntas ordinarias y extraordinarias, así como de enviar las actas a cada propietario.
Plena transparencia
A raíz de la cuestión anterior, el administrador de fincas deberá ofrecer acceso online a la cuenta bancaria de la comunidad a todos los propietarios, permitiendo que éstos consultasen desde casa el saldo existente y todas las operaciones acometidas.
Gestión económica integral
El administrador de fincas será el encargado de estudiar y elaborar el Presupuesto anual de gastos e ingresos de la comunidad, cobrando los recibos ordinarios y extraordinarios y controlando cada situación de impago de las propias cuotas.
Asesoramiento jurídico
En Inmotarget tenemos muy claro que una de las consignas que debe cumplir el administrador de comunidades es que sea una persona con amplios conocimientos jurídicos, que esté al día de las novedades legislativas y que pueda asesorar al inmueble en procedimientos judiciales para el cobro de cantidades pendientes.
Mantenimiento del inmueble
Es una de las funciones más importantes que desarrolla el administrador de comunidades. Al ejercer las supervisiones técnicas sobre el inmueble, llevando el control de los certificados de seguridad de elementos exteriores obligados a cumplir con la normativa vigente, deberá conocer e informar a los vecinos sobre el estado de conservación de la comunidad.
Él mismo contratará todas las inspecciones y resolverá las incidencias que apareciesen, solicitando presupuestos a servidores y proveedores (en la mejor calidad-precio) y haciendo que los propietarios se despreocupasen por completo de estos aspectos y ahorrasen tiempo y dinero.
Servicios de consultoría y asesoría
Cada propietario podrá hacer uso del trabajo del administrador de comunidades para abordar asuntos relacionados con la compra-venta de inmuebles, alquileres, administración de patrimonio, seguros, herencias, servicios jurídicos, reformas o decoración de interiores.
En este sentido, el administrador de comunidades se encargará de realizar un asesoramiento fiscal riguroso, para que cumplan en sus obligaciones con la Hacienda pública en los aspectos relacionados con la propiedad (IVA, IRPF, alta en el censo, liquidaciones, etc.). También ofrecerá asesoramiento laboral (gestión de contratos, altas y bajas en la Seguridad Social, acorde con Estatuto de los Trabajadores), asesoramiento técnico (en aspectos arquitectónicos e industriales que afectan al buen funcionamiento de los servicios y al mantenimiento de la propiedad) y asesoramiento económico (a la hora de elaborar los presupuestos).
Seguridad
La función del administrador de comunidades acaba aportando cierta tranquilidad y seguridad a todos los propietarios, ya que al ocuparse éste de las labores administrativas y técnicas, y de informarlos pertinentemente, los vecinos podrán vivir despreocupados.
Conocimiento de las últimas novedades
Al tratarse de un profesional altamente cualificado, el administrador de comunidades gestionará el inmueble acorde a la normativa vigente e incluso estará en contacto permanente con las administraciones públicas para recibir información sobre posibles subvenciones, por ejemplo para instalar un ascensor, a las que podrá acceder la comunidad de propietarios.
El equipo de administradores de comunidades de Inmotarget pone a disposición de los propietarios un servicio eficiente en el que en un plazo máximo de 48 horas laborables ofrecerán respuesta a cualquier duda o consulta formulada. ¡No lo dude más, contacte con nosotros y ponga su comunidad en las mejores manos!